Tu academia cumple: con los datos de tus alumnos y con Hacienda.
Akythos es una empresa española con servidores en España. Tratamos los datos de tus alumnos conforme al RGPD y la LOPDGDD, y el módulo de facturación emite facturas conformes a Verifactu. Tú enseñas; el cumplimiento viene de serie.
Hecho en España, para academias de aquí.
Akythos es una empresa española. El equipo que monta tu campus y te atiende está en España y trabaja en español, y el contrato se rige por la legislación española.
- Empresa con domicilio en España
- Puesta en marcha y soporte en español, desde España
- Contrato sujeto a la legislación española
- Pensado para cómo funciona una academia aquí: cuotas, matrículas y gestoría
Los datos de tus alumnos, tratados según el RGPD.
La plataforma y la base de datos están alojadas en servidores en España. Tu academia es la responsable de los datos y Akythos los trata solo por su cuenta, conforme al RGPD y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
- Servidores en España: plataforma y base de datos alojadas en Madrid
- Contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD) incluido en la contratación
- Datos de cada academia separados, cifrado en tránsito y acceso por roles
- Copias de seguridad y registro de la actividad relevante
- La IA no entrena con los datos de tus alumnos
- Exportas tus datos cuando quieras y, al irte, se devuelven o se borran
Facturas que cumplen con Hacienda.
Con el módulo de facturación, cada cobro genera su factura conforme al reglamento Verifactu y el registro llega a la AEAT sin que hagas nada. Tú sigues cobrando igual; el software cumple por ti.
Calendario de Verifactu
- Sociedades y autónomos
- Octubre de 2028
- Fabricantes de software
- Desde julio de 2025
- Facturas numeradas, encadenadas y con código QR
- Registro de facturación firmado y remitido a la AEAT
- Declaración responsable del fabricante del software
- Seguimiento de cada factura: emitida, firmada, cobrada o rectificada
- Descarga por mes o por trimestre, lista para tu gestoría
Dudas sobre datos y facturación
¿Quién es responsable de los datos de mis alumnos?
Tu academia. Según el RGPD, la academia es la responsable del tratamiento: decide qué datos recoge y para qué. Akythos es la encargada: los trata solo por tu cuenta y para prestar el servicio, nunca para fines propios, y no los vende ni los cede.
¿Firmáis un contrato de encargo del tratamiento?
Sí. El contrato de encargo del tratamiento que exige el artículo 28 del RGPD forma parte de la contratación. Si quieres revisarlo antes de empezar, pídelo en info@akythos.com.
¿Se usan los datos de mis alumnos para entrenar la IA?
No. El módulo de IA es opcional y, si lo activas, solo procesa lo imprescindible para cada operación: corregir un texto, transcribir un audio o responder al alumno. Esos datos no se usan para entrenar ni ajustar modelos, y la IA ayuda al profesor, no decide por él.
¿Puedo dar de alta a alumnos menores de edad?
Sí. Como responsable del tratamiento, a la academia le corresponde verificar la edad y, si el alumno tiene menos de catorce años, recabar el consentimiento de sus padres o tutores, como exige la LOPDGDD. Es especialmente importante en las actividades con voz, vídeo o imagen.
¿Tengo que cambiar mi forma de facturar por Verifactu?
No. Sigues cobrando las cuotas igual: el módulo de facturación genera la factura de cada cobro, numerada, encadenada y con su código QR, y remite el registro a la AEAT. A tu gestoría le llevas las facturas, que descargas por trimestre.
¿Qué pasa si hay una brecha de seguridad?
Te lo notificamos sin dilación indebida, con la información que necesitas para cumplir tus propias obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos y ante los alumnos afectados.
Pregúntanos lo que te preguntaría tu gestoría.
En la demo te enseñamos la facturación y el tratamiento de datos con tu caso concreto, y te pasamos el contrato de encargo para que lo revises.
Una semana de prueba. Sin tarjeta y sin permanencia.