Lo que hemos aprendido montando academias online: normativa, herramientas y decisiones que se toman una vez y se pagan durante años. Sin jerga y con ejemplos.
Lo que necesita una academia para cobrar las cuotas por domiciliación SEPA: el mandato, el preaviso, los plazos de 8 semanas y 13 meses para devolver un recibo y qué hacer cuando no pagan.
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Cuándo está obligada una academia a hacer factura, cuándo basta un recibo, qué pasa con las empresas y las familias que la piden y cómo encaja todo con Verifactu.
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Qué necesita una academia para grabar sus clases online: base jurídica, qué informar, cuánto guardar las grabaciones, qué cambia con alumnos menores y qué no se puede hacer nunca.
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Cuándo están exentas de IVA las clases de una academia, qué pasa con las clases particulares, por qué un curso grabado tributa al 21 % y qué supone estar exento.
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Qué exige el Reglamento europeo de IA a una academia que usa chatbots, correctores o pruebas de nivel con IA: lo que ya es obligatorio, lo que cambió el Ómnibus y el alto riesgo en 2027.
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Hacienda retrasa Verifactu a octubre de 2028 para alinearlo con la factura electrónica. Qué se ha anunciado, qué falta por aprobar, qué no cambia y qué hacer.
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Cuándo entra en vigor Verifactu para una academia, quién está obligado y qué tiene que cumplir el programa con el que facturas. Guía práctica, sin jerga.
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Las tres formas de tener un campus online para tu academia, qué significa de verdad “con tu marca” y los pasos para dejarlo funcionando antes del próximo curso.
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Qué mirar al comparar programas de gestión para academias: alumnos, cobros, campus, facturación, permanencias y migración. Una lista de preguntas para no arrepentirte en enero.
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